Die Schriftführerin ist zuständig für den Versand der Einladungen zu Ausschusssitzungen und Jahreshauptversammlungen, sowie der Führung und des Versands der Protokolle. Sie bereitet mit der ersten Abteilungsleitung den satzungsgemäßen Ablauf der Jahreshauptversammlung vor und fragt vor dem Versand von Einladungen Themen zu Ausschussitzungen ab.

Weiterhin erstellt die Schriftführerin die Vereinschronik und hält das festgelegte interne Verteilersystem für Auschuss und Trainer aktuell.