Der Verantwortliche für das Passwesen verwaltet alle Spielpässe im Verein und behält den Überblick. Er stellt nicht nur Anträge auf neue Pässe, Vereinswechsel, Doppelspielberechtigungen oder Gastspielrechte, sondern stellt auch bei Änderung persönlicher Daten oder dem Verlust eines Passes einen Neuen aus.

Ebenso kümmert sich der Verantwortliche des Passwesens um die Entgegennahme von Pässen zur Abmeldung und Vernichtung.